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郵送による戸籍謄・抄本等の請求

郵送による請求ができるもの

  • 戸籍謄本
  • 戸籍抄本
  • 除籍謄本
  • 除籍抄本
  • 改製原戸籍謄本
  • 改製原戸籍抄本
  • 戸籍の附票
  • 身分証明書
  • 住民票謄本(世帯全員)
  • 住民票(個人)

請求できる方

戸籍謄抄本の請求

  • ご本人
  • 配偶者
  • 直系の親族(祖父母、父母、子、孫、ひ孫 等)
    ※上記以外の方が請求される場合は、委任状が必要です。

住民票の請求

  • ご本人
  • 同じ世帯の方
    ※上記以外の方が請求される場合は、委任状が必要です。

請求に必要なもの

個人の方

  1. 戸籍謄抄本等交付請求書(郵送用)
  2. 請求者の現住所が確認できる本人確認書類のコピー
    運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、健康保険証、介護保険証等から1点
    ※現住所が正しく確認できない場合は請求者の住所・氏名の確認できる書類を追加で送っていただく場合もあります。
  3. 返信用封筒
    82円切手を貼り、宛先・宛名を記入してください。切手が足りない場合は、不足分受取人払いで返送します。
    返送先は、上記2の本人確認書類で確認できる現住所に限ります。
  4. 定額小為替
    郵便局にてお買い求めいただけます。切手、現金による手数料の送付はお取り扱いできません。
  5. 委任状(下記からダウンロードできます)

法人の方

  1. 戸籍謄抄本等交付請求書(郵送用)
  2. 請求者の本人確認書類のコピー
    運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード等から1点
  3. 返信用封筒
    82円切手を貼り、宛先・宛名を記入してください。切手が足りない場合は、不足分受取人払いで返送します。
    返送先は、貴社の住所に限ります。
  4. 定額小為替
    郵便局にてお買い求めいただけます。切手、現金による手数料の送付はお取り扱いできません。
  5. 請求者と法人との関係がわかる証明書(社員証の写し、在籍証明書 等)
  6. 疎明資料(契約書の写し 等)
  7. 代表者事項証明書、貴社の所在地が分かる書類

お願い

戸籍謄抄本について

  • 個人の方が委任状なしで請求する場合、請求できる方が直系の親族のみと限られているため、請求される方と必要な方との関係の確認が必要となります。必ず関係が分かる戸籍謄本等(コピーで可)を添付してください。
  • 請求される方の住所、氏名、電話番号(昼間ご連絡の取れる連絡先)を記入してください。氏名のうしろに押印をお願いいたします。
  • 相続の手続きで請求される場合、出生からお亡くなりになるまでの連続した戸籍になるため、おひとり3,000円程かかります。(必要な方によって戸籍の数も異なるため、送付していただいた金額に不足がありましたらご連絡差し上げます。)

住民票について

  • 世帯全員または個人、どちらかをお選びください。
  • 本籍や世帯主等の表示の有・無についてご記入ください。(ご希望のない場合は、表示されません。)
  • 住民票コード・個人番号(マイナンバー)の記載のある住民票は、委任状による代理人からの請求であっても、本人の住民票の登録のある住所へ返送いたします。
  • 住民票コード・個人番号(マイナンバー)は、特定個人情報のため住民票コード・個人番号(マイナンバー)の記載のある住民票は追跡可能な特定記録郵便にて返送させていただきます。返信用封筒には242円分の切手の貼付をお願いいたします。

委任状について

  • 委任状は必ず委任者の方ご本人が記入してください。
  • 委任状の「使いみち」欄には明確な理由を記入してください。空欄のまま請求された場合は、受け付け致しかねますのでご注意ください。
手数料
証明書の種類 手数料(1通)
戸籍謄本 450円
戸籍抄本 450円
除籍謄本 750円
除籍抄本 750円
改製原戸籍謄本 750円
改製原戸籍抄本 750円
戸籍の附票 300円
身分証明書 300円
独身証明書 300円
住民票謄本(世帯全員) 300円
住民票抄本(個人)

300円

注意事項

身分証明書を請求できる方は、ご本人のみとなっております。
ご本人以外の方が請求する場合は、必ず委任状が必要になりますのでご注意ください。

送付先

郵便番号389-1293(専用郵便番号のため住所は不要です)
飯綱町役場 住民環境課 窓口

添付ファイル

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